Persondata­politik

Her kan du læse, hvilke oplysninger vi får om dig, og hvad vi bruger dem til. Dine rettigheder står nederst.

Hvem er ansvarlig

Vinther Health & Performance ApS er dataansvarlig. Når der står »vi« i teksten, er det os.

Vinther Health & Performance ApS
CVR 42152196
Egegade 14, 2200 København N
info@mortenvinther.dk
Telefon 24 94 12 25

Når du besøger hjemmesiden

Hjemmesiden ligger hos Vercel. Når du åbner en side, modtager Vercel din IP-adresse og tekniske oplysninger om din browser og din enhed. Det er nødvendigt for at vise siden og beskytte den mod angreb. Grundlaget er vores legitime interesse i at drive siden sikkert (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Hjemmesiden sætter ingen cookies og har ingen værktøjer til statistik eller annoncer.

Siden linker til Google Kalender, når du booker et møde, og til Stripe, når du melder dig ind i Seasons. På deres sider gælder deres egne vilkår.

Når du skriver, ringer eller booker et møde

Skriver du til info@mortenvinther.dk, ringer eller sender sms til 24 94 12 25, eller skriver du til os på sociale medier, får vi dit navn, dine kontaktoplysninger og det, du skriver. Vores mail ligger i Google Workspace.

Booker du et møde via vores bookingside i Google Kalender, får vi det, du skriver i bookingen, for eksempel navn og mail. Booker din arbejdsplads, forening eller klub et foredrag eller en workshop, får vi navn, mail og telefonnummer på kontaktpersonen.

Vi bruger oplysningerne til at svare dig og gennemføre det, vi aftaler. Grundlaget er vores legitime interesse i at besvare henvendelser (litra f) og, når du vil indgå en aftale med os, aftalen (litra b).

Prøvetimer i Seasons

Booker du en gratis prøvetime på sms eller mail, bruger vi dit navn, dit telefonnummer og den dag, du vil komme, til at aftale prøvetimen og sende dig mødestedet. Bagefter ringer eller skriver vi til dig for at høre, hvordan det gik, og om du vil være medlem. Grundlaget er vores legitime interesse i at følge op på prøvetimen (litra f).

Når du er medlem af Seasons

Du melder dig ind og betaler gennem Stripe. Stripe får dit navn, din mail, dit telefonnummer og dine betalingsoplysninger. Vi ser aldrig dine kortoplysninger. Fra Stripe får vi dit navn, din mail, dit telefonnummer, dine betalinger og status på dit medlemskab.

Vi bruger din mail og dit telefonnummer til at give dig besked om dit medlemskab og om betalinger, der fejler. Grundlaget er aftalen om medlemskabet (litra b). Betalingerne gemmer vi, fordi bogføringsloven kræver det (litra c).

Når du er blevet medlem, lægger vi dig i holdets WhatsApp-gruppe med dit telefonnummer. Her melder vi tid og mødested ud. De andre i gruppen kan se dit telefonnummer og det navn og billede, du har valgt i WhatsApp. Grundlaget er vores legitime interesse i at give hele holdet besked samme sted (litra f). Vil du ikke være i gruppen, så skriv til os, så får du beskederne på sms.

Vi beder ikke om oplysninger om dit helbred og skriver dem ikke ned. Fortæller du træneren om en skade, bruger vi det kun til at tilpasse træningen.

Personlig træning

Er du PT-kunde, betaler du gennem Stripe. Vi gemmer dine træningsnoter og de workouts, vi laver sammen, så vi kan planlægge din træning. Grundlaget er aftalen om træningen (litra b).

Tidligere kunder

Har du været kunde hos os, beholder vi dit navn og dine kontaktoplysninger, så vi kan kontakte dig om nye tilbud. Grundlaget er vores legitime interesse i at holde kontakten med vores kunder (litra f). Siger du nej tak, kontakter vi dig ikke igen.

Nyheder og tilbud

Har du tilmeldt dig vores nyheder og tilbud, sender vi dem på mail eller sms gennem Brevo. Grundlaget er dit samtykke (litra a). Du kan altid afmelde dig i mailen eller ved at skrive til os.

Sociale medier og annoncer

Vi er på Facebook, Instagram og LinkedIn. Følger du os eller skriver du til os der, behandler Meta og LinkedIn også dine oplysninger efter deres egne vilkår.

Vi annoncerer på Facebook og Instagram. Til det kan vi sende mailadresser og telefonnumre fra vores kundelister og mailingliste til Meta, så annoncerne kan vises til dig eller til personer, der ligner vores kunder. Oplysningerne bliver gjort ulæselige (hashet), før de sendes, og Meta sletter dem, når de er sammenholdt med profilerne på Facebook og Instagram. Grundlaget er vores legitime interesse i at markedsføre vores tilbud (litra f). Siger du nej tak, tager vi dig af listerne.

Billeder og video fra træningen

Vi bruger kun billeder og video, hvor du kan genkendes, hvis du har sagt ja til det på skrift, for eksempel på sms eller mail. Vi bruger dem på mortenvinther.dk og på Facebook, Instagram og LinkedIn. Det er frivilligt at sige ja. Grundlaget er dit samtykke (litra a).

Du kan trække samtykket tilbage når som helst ved at skrive til info@mortenvinther.dk eller sende en sms til 24 94 12 25. Så bruger vi ikke billederne igen, og vi fjerner dem fra hjemmesiden og fra vores egne opslag.

Hvem ellers får oplysningerne

Disse leverandører behandler oplysninger for os:

Nogle af leverandørerne sender oplysninger til USA. Det sker efter EU-US Data Privacy Framework eller EU's standardkontraktbestemmelser, som EU-Kommissionen har godkendt (artikel 45 og 46). Skriv til os, hvis du vil have en kopi.

Stripe, WhatsApp, Meta og LinkedIn bruger også oplysningerne til egne formål efter deres egne vilkår, for eksempel til at forebygge svindel.

Vores bogholder og revisor får de oplysninger, der står på fakturaer og betalinger, når regnskabet skal laves. Myndigheder får oplysninger, når loven kræver det.

Hvor længe vi gemmer oplysningerne

Vi gemmer oplysningerne, så længe vi har brug for dem til det, vi fik dem til, og så længe loven tillader det.

• Henvendelser og prøvetimer gemmer vi, så længe vi følger op på dem.
• Er du tidligere kunde, beholder vi dine kontaktoplysninger, indtil du siger nej tak eller beder os slette dem.
• Når dit medlemskab af Seasons stopper, tager vi dig ud af WhatsApp-gruppen.
• På mailinglisten står du, indtil du afmelder dig.
• Billeder og video bruger vi, indtil du trækker dit samtykke tilbage.
• Trækker du et samtykke tilbage, eller sletter vi dine oplysninger, gemmer vi dokumentationen for samtykket, og hvornår det blev givet og trukket tilbage.
• Fakturaer, kvitteringer og bilag gemmer vi i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de hører til, fordi bogføringsloven kræver det (litra c).

Skal du give os oplysningerne?

Du kan bruge hjemmesiden uden at give os noget. Vil du være medlem af Seasons, skal vi have dit navn, din mail og dit telefonnummer. Det er frivilligt at sige ja til billeder og video.

Vi træffer ingen automatiske afgørelser om dig (artikel 22).

Dine rettigheder

Du har ret til at:

• få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig, og få en kopi (artikel 15)
• få forkerte oplysninger rettet (artikel 16)
• få dine oplysninger slettet (artikel 17)
• få begrænset vores brug af dine oplysninger (artikel 18)
• få de oplysninger, du selv har givet os, udleveret i et almindeligt format (artikel 20)
• gøre indsigelse mod, at vi bruger dine oplysninger på grundlag af vores legitime interesse, og altid sige nej tak til markedsføring (artikel 21)
• trække et samtykke tilbage (artikel 7, stk. 3).

Skriv til info@mortenvinther.dk. Vi svarer inden for en måned.

Klage til Datatilsynet

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk

Ændringer

Ændrer vi politikken, retter vi datoen øverst.